TRaCRs_nl – AfiTaC

Welkom bij TRaCRs, het door AfiTaC ontwikkelde “Tender Risk and Contract Review system”.

U kunt het GRATIS gebruiken op AfiTaC.com en een output rapport verkrijgen. De informatie die u verstrekt door het beantwoorden van de 20 vragen wordt vertrouwelijk behandeld.

Deze tool zal helpen bij het vaststellen van de CONTRACTRISICOSCORE in een aanbesteding of een contract. Indien u ondersteuning of training nodig heeft, kan AfiTaC u die bieden. Op de volgende pagina vindt u ook enkele antwoorden op 10 gebruikelijke vragen: klik hier.

AfiTaC kan TRaCRs aanpassen zodat het beter aansluit bij uw behoeften en de specifieke risico’s die u wilt volgen. U kunt contact opnemen met AfiTaC via info@afitac.com.

This image has an empty alt attribute; its file name is TRaCRs-round-angles-300x68.png

In het kader onder de Vraag & Antwoorden kunt u enkele relevante opmerkingen plaatsen die in het rapport zullen worden geïntegreerd.

1. Wat is het type klant (opdrachtgever/eigenaar)?

0 Overheidsbedrijf/nutsbedrijf gefinancierd door een multilaterale ontwikkelingsbank.

1 Overheidsbedrijf / nutsbedrijf met eigen financiering.

2 Groot privé nutsbedrijf.

3 Groot particulier bedrijf/aannemer.

4 IPP (onafhankelijke energieproducent) als gevestigde waarde in de sector.

5 IPP - Special Purpose Company met financiële investeerders.

2. Wat is het type contract?

0 Evenwichtige, bekende contractstandaard (zoals van de Wereldbank).

1 Standaard, bewezen leveringscontract in overeenstemming met de industrienorm.

2 UAV-gc of FIDIC Geel Boek/Zilveren Boek.

3 Op maat gemaakt contract met uitgebalanceerde voorwaarden voor Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

4 EPC-contract.

5 Op maat gemaakt contract, ten voordele van de Opdrachtgever.

3. De prijzen zijn (vast vs. prijsescalatie) ... ?

0 Indicatief / te bespreken per geval.

1 Opgenomen in een gevestigde en bijgewerkte (bijv. jaarlijkse) prijslijst.

2 Herzien met een formule voor prijsescalatie op basis van indexen en gewichten die door de Opdrachtnemer zijn gedefinieerd.

3 Herzien met een formule voor prijsescalatie op basis van door de Opdrachtgever gedefinieerde indexen en gewichten.

4 Vaste prijzen met alleen aanpassingen voor grote economische ontwrichting.

5 Vast prijzen zonder aanpassing.

4. De betalingsvoorwaarden zijn (tijdstip om te betalen, garanties) .... ?

0 Uitstekend (zonder risico) en gedekt door een betalingsgarantie (bevestigde L/C, speciale garantie van de Wereldbank, enz.).

1 Goed (ergens tussen “zonder risico” en “cashflow neutraal”) en gedekt door een betalingsgarantie.

2 Redelijk (cashflow neutraal) en gedekt door een solide betalingsgarantie.

3 Redelijk (cashflow neutraal) maar met een minder goede betalingsgarantie.

4 Slecht (zeer negatieve cashflow; belangrijke betalingen gebeuren pas na uitvoering van het contract) maar mét betalingsgarantie.

5 Slecht (zeer negatieve cashflow; belangrijke betalingen gebeuren pas na uitvoering van het contract) en zonder betalingsgarantie).

5. Wat zijn de voorwaarden voor het starten van de werkzaamheden igv wijzigingsopdrachten (omvang, voorafgaande toestemming)?

0 Wijzigingsopdrachten worden slechts uitgevoerd na voorafgaande overeenstemming tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

1 Opdrachtnemer is verplicht om zonder voorafgaande overeenkomst tot wijziging van de opdracht over te gaan, maar slechts tot een maximum van 1% van het contractbedrag.

2 Opdrachtnemer is verplicht om zonder voorafgaande overeenkomst tot wijziging van de opdracht over te gaan, maar slechts tot een maximum van 5% van het contractbedrag.

3 Opdrachtnemer is verplicht om zonder voorafgaande overeenkomst tot wijziging van de opdracht over te gaan, maar slechts tot een maximum van 15% van het contractbedrag.

4 Opdrachtnemer is verplicht om zonder voorafgaande overeenkomst tot wijziging van de opdracht over te gaan, maar met inachtneming van een snel en onpartijdig geschillenbeslechtingsmechanisme.

5 De reikwijdte van het contract is niet volledig duidelijk met het risico dat de bijkomende werken zonder compensatie uitgevoerd worden. Opdrachtnemer is verplicht tot het uitvoeren van wijzigingsopdrachten zonder voorafgaande overeenkomst of beperkingen.

6. Wat zijn de regels rond bankgaranties/zekerheidstelling (bedrag, ratingclausule)?

0 Prestatie- en Garantieperiode-bankgarantie zijn niet vereist.

1 Prestatie-bankgarantie is minder dan 10%, Garantieperiode-bankgarantie is minder dan 5%; er is geen ratingclausule of doorlopende bankgarantie.

2 Prestatie-bankgarantie is 15% of minder, Garantieperiode-bankgarantie is 7,5% of minder; er is geen ratingclausule of doorlopende bankgaranties.

3 Prestatie-bankgarantie is 20% of minder, Garantieperiode-bankgarantie is 10% of minder; er is geen ratingclausule of doorlopende bankgaranties.

4 Prestatie-bankgarantie is hoger dan 20%, Garantieperiode-bankgarantie is hoger dan 10%; er is geen ratingclausule of doorlopende bankgaranties.

5 Er is een ratingclausule en/of er zijn doorlopende bankgaranties.

7. Welke risico's zijn voor de Opdrachtgever (Opdrachtgeversrisico/basisgegevens/Force Majeure/Site-risico's)?

0 Opdrachtnemer ontvangt vergoeding voor eventuele fouten in het lastenboek / de Vraagspecificatie van Opdrachtgever, voor vertragingen van overheidswege, voor overmacht en voor risico's ivm de bouwplaats.

1 Opdrachtnemer ontvangt een vergoeding voor de meeste zaken waarop hij geen invloed heeft (fouten in de specificaties van Opdrachtgever, vertragingen van overheidswege, overmacht en risico's ivm de bouwplaats.

2 Opdrachtgever draagt beperkte risico's: oorlogsrisico's, archeologische vondsten, vertragingen door autoriteiten, wetswijzigingen. Opdrachtgever draagt het risico voor fouten in het lastenboek / de Vraagspecificatie.

3 Opdrachtgever draagt beperkte risico's: oorlogsrisico's, archeologische vondsten. Opdrachtgever draagt het risico voor fouten in het lastenboek / de Vraagspecificatie.

4 Opdrachtgever draagt zeer beperkte risico's: oorlogsrisico's, archeologische vondsten. Opdrachtgever draagt geen risico voor fouten in de specificaties, behalve voor zeer beperkte basisgegevens.

5 Opdrachtnemer draagt alle risico's, ook voor gegevens van Opdrachtgever, risico's ivm de bouwplaats enz.

8. Recht op compensatie (schadevergoeding)

0 Volledige schadevergoeding (kosten + overhead & marge) voor alle verstorende gebeurtenissen die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

1 Volledige schadevergoeding (kosten + overhead & marge) voor geïdentificeerde gebeurtenissen (met een aanvaardbare lijst) die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

2 Volledige schadevergoeding (kosten + overhead & marge) voor beperkte gebeurtenissen die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

3 Schadevergoeding alleen voor vrij brede verstorende gebeurtenissen die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

4 Schadevergoeding alleen voor beperkte verstorende gebeurtenissen die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

5 Geen schadevergoeding voor verstorende gebeurtenissen ook als die niet onder de controle van de Opdrachtnemer zijn.

9. Vrijheid ivm met onderaannemers/leveranciersselectie

0 Wereldwijde sourcing toegestaan zonder of met minimale tussenkomst van de Opdrachtgever.

1 Wereldwijde inkoop toegestaan met weinig uitgesloten bronnen; alleen voor grote onderaannemers/leveranciers (meer dan 10% van het contractbedrag) is toestemming van de Opdrachtgever vereist.

2 Wereldwijde inkoop toegestaan met weinig uitgesloten bronnen; goedkeuring van de Opdrachtgever is vereist voor onderaannemers/leveranciers die meer dan 1% van het contractbedrag vertegenwoordigen.

3 Lokale aankoopverplichting of verplichte leveranciers/ onderaannemers < 15% van het contractbedrag.

4 Lokale aankoopverplichting of verplichte leveranciers/ onderaannemers > 15% van het contractbedrag.

5 Alle onderaannemers en leveranciers hebben voorafgaande goedkeuring van de Opdrachtgever nodig.

10. Valutarisico

0 De prijs is in de eigen munteenheid van de Opdrachtnemer en de leveranciers/onderaannemers worden betaald in dezelfde valuta.

1 Prijs is in de eigen munteenheid van de Opdrachtnemer + leveranciers/onderaannemers worden betaald in andere valuta maar met alternatieven in verschillende valuta. Geldigheid van het bod <= 3 maanden.

2 De prijs is in de eigen munteenheid van de Opdrachtnemer + leveranciers/onderaannemers worden betaald in andere valuta en enkele bottleneckleveranciers met specifieke valuta. Geldigheid van het bod <= 3 maanden.

3 Aanzienlijk valutarisico omdat de prijzen in vreemde valuta betaald worden + leveranciers/onderaannemers van verschillende valuta. Geldigheid van het bod <= 3 maanden.

4 Aanzienlijk valutarisico omdat de prijzen in een vreemde valuta betaald worden + leveranciers/onderaannemers van verschillende valuta. Geldigheid van het bod <= 6 maanden.

5 Aanzienlijk valutarisico omdat de prijzen in een vreemde valuta betaald worden + leveranciers/onderaannemers van verschillende valuta. Geldigheid van het bod > 6 maanden.

11. Fiscale risico's (dubbele belasting, overdracht van eigendomstitel, betaling van invoerheffingen)

0 Uitsluitend levering zonder onshore gedeelte; eigendomsoverdracht voor invoer; invoerheffingen betaald door de Opdrachtgever.

1 Contract opgesplitst in on- en offshore gedeelten met belastingverdrag van kracht; eigendomsoverdracht voor invoer; invoerheffingen betaald door Opdrachtgever.

2 Contract opgesplitst in on- en offshore gedeelten en geen belastingverdrag van kracht; eigendomsoverdracht voor invoer; invoerheffingen door Opdrachtgever.

3 Contract opgesplitst in on- en offshore gedeelten en geen belastingverdrag van kracht; eigendomsoverdracht voor invoer; invoerheffingen door Opdrachtnemer.

4 De overeenkomst wordt niet gesplitst in on- en offshore gedeelten en er is geen belastingverdrag van kracht; geen eigendomsoverdracht voor de invoer; invoerheffingen door Opdrachtnemer en het bedrag is duidelijk.

5 De overeenkomst wordt niet gesplitst in on- en offshore gedeelten en er is geen belastingverdrag van kracht; geen eigendomsoverdracht voor invoer; invoerheffingen door Opdrachtnemer en bedrag niet duidelijk.

12 Overname/Voorlopige Aanvaarding ("veronderstelde overname")

0 Alle overnamecriteria onder controle van de Opdrachtnemer en gemakkelijk haalbaar; de Opdrachtgever kan het project niet gebruiken vóór de overname; de overname vindt ook plaats indien overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan de Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend ("veronderstelde overname").

1 Overnamecriteria onder controle van Opdrachtnemer, maar moeilijker te halen; Opdrachtgever kan het project niet vóór de overname gebruiken; overname vindt ook plaats indien overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan Opdrachtnemer zijn toe te rekenen ("veronderstelde overname").

2 Overnamecriteria onder controle van Opdrachtnemer, maar moeilijker te halen; Opdrachtgever kan het project niet vóór de overname gebruiken; geen overname maar verlenging van de termijn indien overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan Opdrachtnemer zijn toe te rekenen ("veronderstelde overname").

3 Sommige overnamecriteria zijn afhankelijk van de overheid; de Opdrachtgever kan het project niet gebruiken vóór de overname; geen overname maar verlenging van de termijn indien de overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan de Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend ("veronderstelde overname").

4 Sommige overnamecriteria zijn afhankelijk van de overheid en van andere aannemers; Opdrachtgever kan het project niet gebruiken vóór de overname; geen overname maar verlenging van de termijn indien overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan de Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend ("veronderstelde overname").

5 De Opdrachtgever kan het project vóór de overname gebruiken + alleen verlenging van de termijn indien overnametests niet kunnen plaatsvinden om redenen die niet aan de Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend (geen "veronderstelde overname").

13. Vertragings- en prestatie-boetebeding/LD's (geliquideerde schade)

0 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn laag; elk met een cap/maximum van 5% of minder en totale LD cap van 10%; het zijn de enige / exclusieve schadevergoedingen.

1 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn redelijk; elk met een cap/maximum van 10% of minder en totale LD cap van 15%; het zijn de enige / exclusieve schadevergoedingen.

2 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn redelijk; elk met een cap/maximum van 15% of minder en totale LD cap van 20%; het zijn de enige / exclusieve schadevergoedingen.

3 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn redelijk; elk met een cap/maximum van 15% of minder en totale LD cap van 25%; het zijn de enige / exclusieve schadevergoedingen met het recht om het contract te beëindigen boven de limiet.

4 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn hoog; elk met een cap/maximum boven 15% en totale LD cap boven 25%; het zijn de enige / exclusieve schadevergoedingen met het recht om het contract te beëindigen boven de limiet.

5 Vertragings- en prestatie-LD tarieven zijn hoog; elk met een cap/maximum van boven de 15% en totale LD cap boven de 25%; recht om boven de cap het project af te wijzen (afwijzing = teruggave van alle betaalde gelden + herstel van de oorspronkelijke toestand + vergoeden van alle financieringskosten).

14. Aansprakelijkheidslimiet (uitzonderingen/"carve outs")

0 Minder dan 50% van het contractbedrag; zonder carve-outs/uitzonderingen.

1 Tussen de 50% en 75% van het contractbedrag; carve-outs beperkt tot grove nalatigheid en opzettelijk wangedrag.

2 Tussen 75% en 100% van het contractbedrag; de carve-outs omvatten de bovenstaande en ook schadeloosstelling van derden.

3 Tussen 100% en 200% van het contractbedrag; de carve-outs omvatten de bovenstaande en de verzekeringsopbrengsten.

4 Meer dan 200%, maar met nog steeds een maximum; de carve-outs omvatten de hierboven vermelde carve-outs + boetes van de autoriteiten.

5 Onbeperkt of met brede carve-outs (meer dan de hierboven genoemde gebruikelijke carve-outs).

15. Bijzondere, indirecte en gevolgschade

0 Dergelijke schade is uitgesloten; verlies van inkomsten, verlies van contracten, enz. zijn uitdrukkelijk uitgesloten; geen carve-outs/uitsluitingen.

1 Dergelijke schade is uitgesloten; verlies van inkomsten, verlies van contracten, enz. zijn uitdrukkelijk uitgesloten; carve-outs/uitsluitingen beperkt tot octrooi-inbreuk.

2 Zulke schade is uitgesloten; verlies van inkomsten, verlies van contracten, enz. zijn uitdrukkelijk uitgesloten; carve-outs/uitsluitingen beperkt tot vrijwaringen van derden en intellectuele eigendom.

3 Dergelijke schade is uitgesloten, maar verlies van inkomsten, verlies van contracten, enz. zijn niet uitdrukkelijk uitgesloten; carve-outs/uitsluitingen beperkt tot vrijwaringen van derden en intellectuele eigendom.

4 Uitsluiting van bijzondere, indirecte en gevolgschade, maar met bredere carve-outs/uitsluitingen (buiten de aanspraken van derden en intellectuele eigendom).

5 Geen uitsluiting van bijzondere, indirecte en gevolgschade.

16. Schorsingsrechten van de Opdrachtnemer

0 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden opschorten in geval van niet-nakoming door Opdrachtgever van zijn verantwoordelijkheden.

1 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden opschorten in geval van materiële niet-nakoming door Opdrachtgever van zijn verantwoordelijkheden (achterstallige betaling, verzekering, toegang tot het terrein etc.).

2 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden opschorten in geval van achterstallige betaling <= 30 dagen.

3 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden alleen opschorten in geval van achterstallige betaling <= 60 dagen.

4 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden alleen opschorten in geval van achterstallige betaling > 60 dagen.

5 Opdrachtnemer kan de werkzaamheden onder geen enkele voorwaarde opschorten.

17. Opzeggingsrechten van de Opdrachtnemer

0 Opdrachtnemer kan de overeenkomst ontbinden in geval van niet-nakoming van enige verplichting van Opdrachtgever en ontvangt volledige vergoeding voor het uitgevoerde werk + demobilisatie + annuleringskosten.

1 Opdrachtnemer kan de overeenkomst ontbinden in geval van niet-nakoming van een wezenlijke verplichting van Opdrachtgever en ontvangt volledige vergoeding voor het uitgevoerde werk + demobilisatie + annuleringskosten.

2 De Opdrachtnemer kan het contract opzeggen in geval van achterstallige betaling van 45 dagen en ontvangt een volledige vergoeding voor de voltooide werken + demobilisatie.

3 De Opdrachtnemer kan het contract slechts opzeggen in geval van een achterstallige betaling van 90 dagen en ontvangt een vergoeding voor de voltooide werken + demobilisatie.

4 Opdrachtnemer kan de overeenkomst slechts beëindigen in geval van een betalingsachterstand van 180 dagen en met inachtneming van het recht van de financiële instellingen om in te springen (ter vervanging van de Opdrachtgever).

5 Opdrachtnemer kan de overeenkomst onder geen beding opzeggen.

18. Opzeggingsrechten van de Opdrachtgever

0 Opdrachtgever kan de overeenkomst niet opzeggen.

1 Opdrachtgever kan de overeenkomst slechts na bepaalde gebeurtenissen (na het bereiken van de LD cap) opzeggen; schadevergoeding enkel voor de extra kosten om de overeenkomst te voltooien.

2 Opdrachtgever kan de overeenkomst opzeggen wegens wezenlijke tekortkoming van Opdrachtnemer; schadevergoeding enkel voor de extra kosten om de overeenkomst te voltooien.

3 Opdrachtgever kan de overeenkomst opzeggen wegens wezenlijke tekortkoming van Opdrachtnemer; een ruimere schadevergoeding dan extra kosten.

4 De Opdrachtgever kan de werken in het kader van de overeenkomst afwijzen om specifieke, beperkte redenen (afwijzing = teruggave van alle betaalde gelden + herstel van de oorspronkelijke toestand + betalen van financieringskosten).

5 De Opdrachtgever kan de werken in het kader van de overeenkomst afwijzen om ruime redenen (afwijzing = teruggave van alle betaalde gelden + herstel van de oorspronkelijke toestand + betalen van financieringskosten).

19. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

1 Toepasselijk recht is neutraal, welbekend en aanvaardbaar en de geschillenbeslechting in een neutrale rechtbank of internationale arbitrage in een neutrale plaats.

2 Toepasselijk recht van het land van de Opdrachtgever, maar geschillenbeslechting in een neutrale rechtbank of internationale arbitrage in een neutrale plaats.

3 Toepasselijk recht is neutraal, maar geschillenbeslechting in het land van de Opdrachtgever.

4 Toepasselijk recht van het land van de Opdrachtgever en geschillenbeslechting in de rechtbanken van het land van de Opdrachtgever, maar bekend en aanvaardbaar.

5 Toepasselijk recht van het land van de Opdrachtgever en geschillenbeslechting in de rechtbanken van het land van de Opdrachtgever en niet bekend of waarschijnlijk niet in het voordeel van de Opdrachtgever.

0 Toepasselijk recht van het land van Opdrachtnemer en geschillenbeslechting door de rechtbanken van het land van Opdrachtnemer.

20. Garantie (periode, "zonder tijdslimiet/evergreen")

0 Garantieperiode van 1 jaar; geen verlenging in geval van reparaties.

1 Garantieperiode van 2 jaar; verlenging alleen voor uitvalperiode (zoals in de voorwaarden van de Wereldbank).

2 Garantieperiode van 2 jaar; hergarantie voor gerepareerde of vervangen apparatuur; afsluitdatum 1 jaar na oorspronkelijke garantieperiode.

3 Garantieperiode van 2 jaar; hergarantie voor gerepareerde of vervangen apparatuur; afsluitdatum 2 jaar na oorspronkelijke garantieperiode.

4 Garantieperiode van meer dan 2 jaar; hergarantie voor gerepareerde of vervangen apparatuur; sluitingsdatum 2 jaar na oorspronkelijke garantie.

5 Garantieperiode van 2 jaar of meer; hergarantie voor gerepareerde of vervangen apparatuur zonder tijdslimiet (=evergreen garantie).

Bedankt voor het gebruiken van de TRaCRs. Klik op de onderstaande knop om uw Contract Risico Score te krijgen.

Gelieve uw e-mail te verstrekken om het TRaCRs rapport te ontvangen.

Gelieve uw naam te vermelden (niet verplicht)

U kunt uw telefoonnummer opgeven voor ondersteuning (00 + landcode + nummer) (niet verplicht).

Gelieve de projectnaam te vermelden (niet verplicht; voor uw eigen referentie).