“obtenir des résultats négociés de votre gestion des contrats et des risques”
Trop souvent, la gestion des contrats et des risques ne sont que de bonnes recommandations sans appel à l’action :
- Comment les choses devraient être (de votre point de vue), mais ne le seront jamais.
- Ce que nous voulons dans un monde idéal.
- Fait par des spectateurs qui ne travaillent pas sur l’implémentation réelle.
Chez AfiTaC, nous ne travaillons pas comme ça. Aucun soutien, aucune recommandation, aucun conseil, aucune formation ne vaut quoi que ce soit s’ils ne peuvent pas rendre votre contrat plus clair, plus équilibré, plus bénéfique pour votre entreprise au quotidien. Nous vous aidons à obtenir des résultats négociés à partir de votre gestion des contrats et des risques.
Gestion des contrats
Dans le passé, les contrats étaient un produit secondaire des affaires. Quelque chose à mettre dans le tiroir juste pour les conflits.
Le monde a changé et, si vous ne l’avez pas encore, vous devriez le faire dès que possible pour que votre entreprise survive. Vos contreparties appliqueront le contrat lorsqu’elles demanderont des extensions de délai, réclameront des LDs, etc. Vous devez respecter les délais de préavis sous peine de perdre vos droits.
Chez AfiTaC, nous connaissons les contrats à fond. Nous mettons à votre disposition différents types d’assistance pour vous aider à vous adapter à la nouvelle réalité : de la hotline des contrats très accessible au conseil et au coaching.
Gestion des risques
La gestion des risques devrait porter sur la prise de décisions efficaces, et non pas juste sur l’alerte rouge.
Quels risques êtes-vous prêt à prendre, honnêtement et en toute transparence ? Quels risques votre contrepartie doit-elle prendre ? Comment pouvez-vous les convaincre du bon partage des risques ? Accepteront-ils le partage des risques pendant la négociation ? Pouvez-vous atténuer vos risques pendant l’exécution du projet ?
La première étape de ce processus consiste à identifier les risques dans les documents d’appel d’offres ou dans les contrats existants. Nous soutenons ce processus et le rendons plus objectif en établissant une évaluation du risque contractuel.
La deuxième étape est l’étalonnage par rapport aux normes de l’industrie, aux contrats pertinents et à l’expérience passée.
Ensuite, dans un troisième temps, vous devez préparer un plan d’action, toutes les options, les scénarios et l’exposition, une position de retrait (walk-away).
Les comités de gestion des risques peuvent, et devraient probablement, faire partie de ce processus. AfiTaC peut vous aider à mettre en place un processus solide, à diriger ou à participer à vos comités de risques.
Obtenir des résultats négociés
La plupart des gens croient qu’ils peuvent négocier, sans trop y réfléchir. C’est un problème. Dans la réalité, la négociation est beaucoup plus une question de formation et de préparation qu’un don naturel. Si vous ne prenez pas conseil, vous vous en rendrez compte vous-même… mais seulement à la fin de votre vie professionnelle.
La négociation devrait être un processus conscient, réfléchissant à plusieurs étapes à venir et faisant appel à beaucoup de créativité pour déterminer les options. Ce n’est pas automatique. Vous avez besoin d’un plan, d’arguments, d’idées, d’observations, de travail en équipe, de persévérance, etc.
Nous en sommes passionnés et pouvons vous aider à transformer votre gestion des contrats et des risques en résultats négociés.
Règlement des différends
Dans un différend commercial, vous ne voulez pas vous y retrouver. Les litiges détruisent la valeur en raison des coûts supplémentaires liés à leur résolution. Si vous en arrivez là, au moins vous voulez avoir des arbitres et dispute adjudicators qui connaissent votre monde, votre type de contrats, vos défis techniques et vos contraintes de temps. Jan Bouckaert peut être choisi comme arbitre ou dispute adjudicator.
Ce que nous faisons plus en détail
AfiTaC peut vous fournir les services suivants :
- Conseils pour les appels d’offres
- Support aux négociations
- La gestion des contrats
- Coaching et formation
- Établissement de processus
Cliquez sur les pièces du puzzle pour des services spécifiques:
