Gestão de contratos: o contrato é gravado no mármore?

Contratos gravados no mármore

Vou compartilhar com você uma publicação de Jean-Charles Savornin, um líder de pensamento na França sobre gerenciamento de contratos, porque concordo plenamente com ele:

 

O verão é uma época incrível em que vivemos de forma diferente do resto do ano: em férias, em outros lugares, com um clima diferente …

Este ano, assisti a “Fort Boyard”, um típico programa de televisão francês onde se opunham duas equipes em diversas atividades em uma fortaleza. Um dos testes refere-se à máxima DURA LEX SED LEX escrita em um lintel (aqui está o link com a gestão do contrato …)

A lei é dura, mas é a lei.

Esta frase, bastante explícita, faz referência à lei. E o contrato, então, que se aplica entre as partes? Também é “duro”, mas é o contrato?

Bem, essa é a beleza do contrato. É, como costumo dizer, a referência da relação entre as partes, a Bíblia do projeto … com a diferença de que podemos mudar o contrato, não a Bíblia. Então, o contrato é mais flexível e editável. Não pode ser visto como “duro” ou injusto. Lembre-se que o contrato foi assinado pelas partes, e que há pouco obrigação de assinar, no negócio “normal” pelo menos (ninguém coloca uma arma na sua cabeça).

Então, vamos parar de dizer que o contrato é duro, que é injusto, que está mal assinado, que deveria ter sido escrito de forma diferente. E vamos viver de acordo com a frase de Jean-Jacques Rousseau:

Obediência a uma lei auto-prescrita, isso é liberdade.

Em termos de gestão de contratos, o contrato representa essa lei que foi prescrita. Mas por “quem”? Já posso imaginar algumas pessoas se oporem que não são responsáveis ​​pelo contrato assinado. O “quem” refere-se à entidade para a qual você trabalha e que você representa em sua missão. Claramente, se sua empresa assinou um contrato, você faz parte de “aqueles” que concluíram este contrato. E se você não gostar, pode agir, propor uma modificação do contrato ou mudar de emprego.

O que é essa liberdade adquirida?

É tudo o que pode ser feito no âmbito do contrato e tudo o que o outro pode fazer também. “Um” então tem a liberdade de fazer o que está escrito e se abster de fazer o que não está escrito. Mas “um” é também livre para propor uma modificação ao contrato se não for mais apropriado, e “o outro” tem a liberdade de aceitar ou não. Este contrato define o campo de jogo.

Eu uso a palavra “jogo” de propósito. Um contrato deve ser visto como um espaço de liberdade em que sua inventividade será capaz de se expressar para perceber as oportunidades. Porque essas oportunidades farão do seu projeto um sucesso ou não. Essas oportunidades permitirão que você avance e neutralize os riscos. Existem riscos … e haverá problemas. Assim como existem oportunidades … e haverá boas notícias. Além disso, a fase antes da venda não é chamada de fase de oportunidade em muitas empresas? O contrato é uma oportunidade para a sua organização e você deve acompanhar a execução desta oportunidade para transformá-la em uma boa notícia!

Então, pare de ver o contrato como uma restrição, veja-o como um grau de liberdade.

 

Pessoalmente, tenho trabalhado bastante em negociações de contratos na fase de pré-adjudicação. Mais tarde, durante a fase de execução, muitas vezes me surpreendi com a maneira distanciada com que a equipe do projeto falava sobre o contrato: “infelizmente, o contrato diz o seguinte” como se fosse gravado no mármore. Eu costumo responder: “sim, ao fazer o contrato, nós [- para enfatizar o negócio entre pessoas e empresas -] concordamos com o seguinte por este motivo e tentamos escrevê-lo. O contrato não é gravado no mármore. Se agora as circunstâncias mudaram ou você deseja modificar alguma coisa, por favor, concorde com a outra parte, tal como havíamos acordado antes “.

Você pode encontrar a publicação original no blog de Jean-Charles Savornin no seguinte local (disponível apenas em francês): http://www.contractence.fr/de-fort-boyard-a-jj-rousseau/

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