Le Contract Management

Les contrats sont la base de toutes les relations commerciales. Ils sont essentiels à la gestion de toutes les activités et de tous les projets commerciaux. Cependant, l’augmentation du niveau de complexité de nombreuses entreprises, combinée à un besoin de changement, a créé un véritable défi dans la gestion des informations précieuses du contrat. Le Contract Management est le processus qui permet à toutes les parties concernées de se conformer à leurs obligations contractuelles et de préserver leurs droits pour atteindre tous les objectifs. En d’autres termes, le contrat est pratiquement un outil de gestion des relations pour toutes les parties concernées. Une connaissance approfondie des contrats est nécessaire pour y parvenir ! Mais pour qui ?

Connaissance des contrats

Le Contract Management ouvre la voie à une gestion professionnelle entre le client/acheteur et le contractant/vendeur. Il doit s’agir d’un processus continu – tout au long du cycle de vie du contrat – pour prévoir tous les besoins et traiter tous les cas qui se présentent durant le projet.

Connaissances et compétences en matière de contrats

Tout le monde s’accorde à dire qu’un bon Contract Manager doit posséder de solides connaissances et compétences en matière de gestion de contrats pour réagir efficacement et intelligemment à tous les problèmes contractuels et aux situations critiques. Tout simplement parce que c’est son travail ! Elle ou il s’occupe quotidiennement des contrats, que ce soit lors de la phase d’appel d’offres ou pendant l’exécution des projets. Elle ou il essaie toujours de collaborer avec toutes les parties prenantes pour s’assurer que chacun respecte ses obligations et les attentes prévues dans le contrat. En d’autres termes, les Contract Managers sont les experts en la matière pour tout ce qui concerne les contrats.

Cependant, qui a dit que seuls les Contract Managers devaient avoir les compétences et les connaissances nécessaires pour traiter les contrats ? La plupart des professionnels sont exposés à des situations où ils ont rapidement besoin de comprendre ce que signifie une clause spécifique du contrat. Or, les spécialistes des contrats ne sont pas toujours disponibles pour les conseiller. C’est pourquoi il est devenu essentiel pour tous les employés et professionnels de posséder des connaissances de base sur les contrats : chefs de projet, responsables des achats, directeurs commerciaux, etc. Ils utiliseront les compétences acquises dans de nombreuses situations durant leurs projets.

Compétences transversales pour le Contract Management

Formation au pilotage des contrats pour tous

Les formations au Contract Management sont devenus populaires. Plusieurs formations traitent les contrats-types internationaux les plus utilisés comme FIDIC et NEC. Elles sont accessibles à tous les professionnels intéressés, quel que soit leur domaine d’activité ou leur fonction.

Des formations sur la négociation commerciale et le Contract Management sont également proposées afin de fournir aux stagiaires les compétences, les outils et les connaissances contractuelles nécessaires pour gérer les contrats au travail.

Ces formations préparent les personnes à une meilleure connaissance des contrats. Elles ont pour but de :

  • comprendre les processus du Contract Management,
  • acquérir les compétences, les outils et la confiance nécessaires pour élaborer des contrats commerciaux, et
  • apprendre à construire et à maintenir une bonne relation commerciale avec toutes les parties prenantes.

Les meilleures formations en gestion des contrats veillent à ce que les stagiaires prennent conscience de l’importance, de la complexité et des défis des contrats commerciaux. Elles montrent comment toutes les parties peuvent effectivement atteindre leurs objectifs par une voie claire, en remplissant les obligations contractuelles et en préservant leurs droits. Et cela en douceur et avec un minimum de menaces, de risques et de coûts.

Conclusions

En résumé, la connaissance des contrats est devenue vital et donc une nécessité pour tous les professionnels. Que vous utilisiez des contrats quotidiennement ou juste de temps en temps, une formation est un bon pas pour votre développement professionnel et une valeur ajoutée pour votre CV. La connaissance des contrats étant indispensable, mieux vaut l’acquérir tôt que tard !

A propos d’AfiTaC

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