Les experts de Proove et AfiTaC créent des synergies entre le Contrôle de Projet et les services de Contract Management

Proove et AfiTaC unissent leurs forces

Gert Truyens, responsable de contrôle de projet chez Proove

“En tant que Proove, nous sommes spécialisés dans le contrôle de projet pour les mégaprojets et les organisations de projets. Nous sommes leader sur notre marché domestique, la Belgique, et nous nous imposons au niveau international. Nous nous appuyons sur les compétences de nos meilleurs ingénieurs et nous nous efforçons de rester en tête du marché en investissant massivement dans le développement des connaissances.”

Gert Truyens, responsable de contrôle de projet chez Proove
Jan Bouckaert, directeur général AfiTaC SAS et Proove SAS

“AfiTaC fournit des services de Contract Management à ses clients, actifs dans le domaine des projets. Nous travaillons pour les maîtres d’ouvrage, les entrepreneurs et les ingénieurs/administrateurs de contrats. Nous nous efforçons donc de maintenir une approche équilibrée entre les parties et d’éviter les différends grâce à la transparence, une communication ouverte et l’anticipation. Pour y parvenir, nous devons nous appuyer sur d’excellents dossiers de projets, qui sont le résultat d’un contrôle de projet efficace. “

Jan Bouckaert, directeur général AfiTaC SAS et Proove SAS

Un partenariat entre Proove et Afitac est une prochaine étape judicieuse. Nous travaillons tous deux sur des projets complexes et de grande envergure et partageons les mêmes valeurs. Nous nous efforçons d’établir des relations à long terme avec nos partenaires et nos clients et nous nous concentrons sur la valeur ajoutée de leurs projets. Nos valeurs communes sont le professionnalisme, l’intégrité et la collaboration. La véritable synergie réside dans les points de vue différents par lesquels nous abordons les défis des projets. Proove met en avant des méthodes d’analyse et maîtrise des techniques et outils de contrôle de projet éprouvés et innovants. Afitac traite les aspects contractuels dans toutes les phases du projet et apporte beaucoup de maturité en matière de Contract Management à l’équipe de projet.

Au fur et à mesure que Proove et Afitac acquièrent des connaissances et des compétences dans leurs domaines respectifs, la relation entre ces domaines devient de plus en plus évidente. Reconnaissant cela, le temps est venu de forger une collaboration pour fournir le prochain niveau de services aux clients et aux projets. Nous sommes déterminés à contribuer à la réussite des projets de manière contrôlée et à maximiser la valeur pour nos partenaires.

Le contrôle des changements: le lien entre le Contrôle de Projet et le Contract Management

L’endroit le plus évident où le Contract Management et le Contrôle de Projet se rencontrent est le contrôle des changements :

Le planning est un modèle du projet élaboré par le biais du contrôle de projet. Un tel modèle est susceptible d’être modifié et il en va de même pour le budget. Grâce aux procédures, techniques et outils du contrôle de projet, nous identifions, mesurons et classons les changements. Les changements peuvent se produire à différents niveaux (réf. blogpost Contrôle des changements – 4 niveaux de changement) et nous considérons qu’un changement de niveau 2 a un impact sur les limites contractuelles : temps, coût, portée et/ou risque. Chez Proove, nous préconisons une approche intégrale des contrôles de projet dans laquelle ces éléments sont liés. Les professionnels du contrôle de projet analysent l’impact des changements sur le planning et le budget. Le Contract Management s’occupe des implications contractuelles d’un tel changement et préserve les droits de chaque partie dans le cadre du contrat.

Les 4 niveaux de changement

Comment aligner le Contrôle de projet et le Contract Management?

Le Contract Management et le Contrôle de Projet nécessitent tous deux la définition d’une stratégie. L’alignement de leurs stratégies est crucial pour la réussite des projets. Les évolutions récentes dans ces deux mondes montrent un intérêt accru pour la collaboration (qui peut être l’un des fondements de la stratégie choisie). Les contrats modernes cherchent à ne pas piéger les autres parties contractantes et utilisent une structure et une terminologie plus simples, avec moins de références inutiles entre les clauses. De même, l’attribution des risques se fait tôt dans le processus et à la partie qui est la mieux placée pour gérer le risque. Les contrats standard, comme le NEC 4 (Royaume-Uni) et l’UAV (Pays-Bas), constituent un pas dans cette direction.

Dans le même esprit, Proove promeut des stratégies de contrôle de projet axées sur la transparence et la communication ouverte. Nous mettons en œuvre des techniques et des outils qui adhèrent à cette philosophie, en encourageant l’interaction entre les parties à tous les niveaux (pour éviter toute escalade inutile). Le Contract Management et le contrat doivent faciliter cette démarche.

Un exemple simple pour clarifier cela est le choix d’un contrat à prix forfaitaire ou à prix coûtant majoré. La stratégie établie pour le Contrôle de Projet doit suivre ce choix. Dans le cas d’un contrat à prix forfaitaire, le maître d’ouvrage devrait moins se concentrer sur le suivi étroit des comptes de l’entrepreneur. Cela a des conséquences sur les méthodes de contrôle des coûts et le suivi de l’avancement des travaux (par exemple, par le biais de la gestion de la valeur acquise). Si l’on opte pour un contrat à prix coûtant majoré, les parties contractantes doivent établir un alignement solide entre les procédures du contrôle de projet (ainsi que les techniques et la mise en œuvre des outils). Si cela n’est pas fait avec soin, vous risquez de vous retrouver dans des discussions interminables.

Ghali El Samad, ingénieur en contrôle de projet

“En tant qu’experts en contrôle de projet, nous nous efforçons de prévenir les réclamations. Malheureusement, les parties contractantes se retrouvent encore souvent en situation de conflit. Une bonne connaissance générale des techniques de contrôle de projet aide mes clients à renforcer leur position. Ma certification en ‘préparation des réclamations et gestion des différends’ me donne également un cadre théorique solide dans ce domaine. “

Ghali El Samad, ingénieur en contrôle de projet

Le Contrôle de Projet et le Contract Management le plus avancé sur votre projet!

Les défis auxquels sont confrontés les (méga)projets de nos jours sont décourageants. Nous vous recommandons de faire appel à des professionnels expérimentés et qualifiés pour vous aider dans ce qu’ils savent faire de mieux. Grâce au nouveau partenariat entre Proove et Afitac, nous sommes désormais en mesure de vous soutenir dans les domaines connexes du Contrôle de Projet et du Contract Management. N’hésitez pas à demander conseil à nos experts. Ils seront heureux de partager leurs connaissances et leur expérience avec vous. Faites appel à nos Académies pour sensibiliser votre équipe au Contrôle de Projet et au Contract Management ou demandez une formation approfondie sur un sujet spécifique. Confiez (une partie de) vos opérations à nos équipes en demandant à un ou plusieurs de nos ingénieurs de renforcer votre équipe de projet.

Ensemble, nous pouvons faire de votre projet une réussite !

Catégories : afitac blog

Jan Bouckaert

Jan Bouckaert a 25 ans d'expérience mondiale dans la négociation et l'exécution de projets complexes de construction, d'énergie renouvelable et d'infrastructures. Il est également spécialisé dans les domaines du Contract Management, de la gestion des risques et des modes alternatifs de règlement des litiges. Jan est le fondateur d'AfiTaC, une société de conseil en matière d'appels d'offres et de contrats internationaux. Au cours de sa carrière professionnelle, il a vécu en France, en Belgique, en Égypte, en Inde et au Portugal et a travaillé pour GE Renewable Energy, Alstom Hydro, Besix/Six Construct. Il détient un MSc en ingénierie civile de l'université de Louvain (Belgique) et un MBA de l'ISEG (Portugal). Soyez la/le bienvenu(e) pour établir une connexion sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/afitac/

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